恭喜您选择依靠我们来完成您的人工智能实施之旅!这意味着您已经知道人工智能不再是奢侈品,而是必需品。您的客户期待人工智能:87% 的支持团队在过去一年中经历了客户期望值的增长,68% 的团队认为人工智能直接影响了这些期望值。
前 90 天对于奠定长期成功的基础至关重要。根据我们指导企业成功采用人工智能的经验,我们为尚未开始采用人工智能的企业制定了这一结构化计划。
为什么要制定 90 天计划?
90 天是开始采用人工智能的理想时间间隔:
- 足够长的时间开展重大项目
- 时间足够短,以保持紧迫感和动力
- 避免 "分析瘫痪",更快收获人工智能带来的好处
- 实现速赢,展示人工智能的实际价值
请记住:采用人工智能的时间越长,缩小与竞争对手差距的成本就越高。延迟实施造成的差距会随着时间的推移呈指数级扩大。因此,我们的专家团队创建了这份快速实施指南,旨在帮助贵公司从最基本的功能性和盈利性人工智能开始。
第 1 阶段:准备和设置(第 1-30 天)
战略调整和目标设定
第 1-2 周:快速评估和目标设定
- 我们的团队将对您的人工智能准备情况进行全面评估:
- 数据基础设施:您是否拥有可访问的高质量数据?
- 人才和技能:您的团队是否具备管理人工智能项目的能力?
- 技术堆栈:您的系统与人工智能集成兼容吗?
- 我们将共同确定 1-2 个影响力大、可行的人工智能项目:
- 与您的业务目标保持一致
- 本季度内可行
- 对战略关键绩效指标的重大影响
- 我们将帮助您制定明确、可衡量的成功指标:
- 确定成功对贵组织的意义
- 我们设定了目标和精确的期限
- 团队创建和资源分配
第 3-4 周:团队组建和资源分配
- 我们将协助您从现有员工中指定一个信息安全工作组:
- 我们将建立一个跨职能团队,成员来自信息技术、运营和相关业务部门
- 我们将分配明确的角色,并帮助您确定所需的技能
- 我们将指导您分配预算,以满足紧急需求:
- 人工智能工具和软件:我们将推荐可扩展且用户友好的解决方案
- 咨询服务:我们的专家团队将为您提供专业服务
- 我们将为您的核心团队组织有关人工智能基础知识的强化培训:
- 人工智能概念研讨会:机器学习、数据分析等。
- 关于伦理考虑因素的会议:了解偏见和数据隐私
第 2 阶段:实施和测试(第 31-60 天)
数据准备和工具选择
第 5-6 周:数据准备和工具选择
- 我们的数据专家将帮助您评估和准备相关数据:
- 数据收集:我们将协助您确定和收集必要的数据
- 数据清理:我们将确保数据的准确性和一致性
- 数据安全:我们将采取措施保护您的敏感信息
- 我们将指导您选择最适合您需求的 IA 工具或平台:
- 即插即用:我们倾向于只需进行最少定制的平台
- 与您的现有系统兼容:我们将确保兼容性,以避免中断
- 可扩展性:我们将选择可随着您的人工智能需求增长而扩展的解决方案
- 我们将共同解决当前对隐私和数据安全的关切:
- 合规性:我们将帮助您遵守 GDPR 或 CCPA 等法规
- 政策:我们将支持您更新或创建数据使用和人工智能实施政策
试点实施
第 7-9 周:实施和测试
- 我们的团队将为您快速开发人工智能解决方案原型:
- 我们将创建一个最小可行产品(MVP),重点关注主要功能
- 我们将采用敏捷方法,不断完善解决方案
- 我们将对测试和迭代改进进行管理:
- 我们将在受控环境中实施试点测试
- 我们将组织反馈循环,收集用户和利益相关者的意见建议
- 我们将在变革管理和员工培训方面为您提供支持:
- 我们将为您量身定制传播计划
- 我们将举办培训课程,以教育您的最终用户
第 3 阶段:扩展和优化(第 61-90 天)
实施和衡量
第 10-12 周:分配、测量和未来规划
- 我们的团队将指导您实施 IA 解决方案:
- 我们将计划从特定的部门开始,逐步进行分配
- 我们将密切监测绩效,及时处理任何问题
- 我们将根据既定目标共同衡量初步成果:
- 我们将分析数据,并将结果与预定指标进行比较
- 我们将记录成功经验和有待改进之处
- 我们将与您一起制定下一季度的路线图:
- 我们将帮助您确定扩大或扩展 IA 计划的机会
- 如有必要,我们将计划追加投资
测量、分析和优化
- 我们将建立定期审计制度,以监测执行机构的绩效:
- 我们将在 30、60 和 90 天内组织检查点,以跟踪进展情况
- 我们将利用这些时刻保持团队的积极性和一致性
- 我们的团队将帮助您监控这些关键领域:
- 人工智能代理性能:我们定期对照基准指标检查其性能如何
- 自动化机会:我们将确定可进一步自动化的领域
- 团队反馈:我们将收集员工的意见和建议
- 客户反馈:我们将分析最终用户的反应
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成功的关键因素
速度优先于完美
- 我们将指导您优先考虑具体的进展,而不是完美无缺的执行
- 我们将不断改进
促进实验和学习文化
- 我们将帮助您营造一个鼓励团队创新的环境
- 我们将分享最佳实践,从错误中吸取教训,无所畏惧
庆祝小成功,凝聚大动力
- 我们将支持您表彰和奖励所取得的成就,以保持热情
- 我们将帮助您在整个组织内有效传播成功案例
我们将帮助您避免的常见错误
试图过早做太多事情
- 我们将指导您选择可行的项目,以避免倦怠和失败
- 我们将帮助您确定可实现的渐进目标
忽视变革管理
- 我们将实施有效的员工参与战略
- 我们将为您提供交流和培训工具
忽视道德考量
- 我们将指导您在实施人工智能的每个阶段都融入道德规范
- 我们将帮助您尊重数据隐私并防止偏见
展示人工智能的影响力和投资回报率
向基于人工智能的服务转型对贵公司来说是一个绝佳的机会。我们的团队不仅将帮助您转变支持客户的方式,还将帮助您转变为企业创造价值的方式。有了人工智能处理日常请求,您的团队就能专注于复杂问题、高价值客户和创收计划。
我们将为您提供支持,使您对人工智能的投资产生越来越大的影响。我们将一起定期监测和报告:
- 效率指标:平均处理时间、首次联系解决率和票据量的变化
- 客户满意度:CSAT 和 NPS 分数的变化以及客户对与人工智能互动的反馈意见
- 团队生产力:员工如何更有策略地利用时间
- 成本节约:实施内部审计后产生的成本效益
- 对收入的影响:人工智能积极创造价值并促进业务增长
结论:从快速起步到长期成功
在我们的支持下,在您的组织中实施人工智能不仅是为了保持竞争力,更是为了充分释放您的业务潜力。本 90 天计划将为您的人工智能之旅奠定坚实的基础,但这仅仅是个开始。
通过共同实现速赢,贵组织将建立信任并展示人工智能的价值。这一基础将为更宏大的项目和拥抱技术进步的文化铺平道路。
未来的客户服务将是人工智能和人类的共同合作,我们的专家团队将在您身边,引导您满怀信心地迈向未来。
实施支持资源
在整个 90 天的旅程中及之后,您都可以使用这些专用资源:
- 专职顾问:您在整个实施过程中的主要联系人
- 技术支持门户网站:全天候访问技术资源和故障排除
- 全面的文档:教程和最佳实践指南
- 社区论坛:与其他客户交流经验和解决方案
- 培训学院:自主学习模块和认证计划
注意:在这篇文章中,我们讨论的是专门为具有一定规模、预算充足且愿意接受变革的公司定制的解决方案。
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